1．凡例的意义
凡例是谱书中说明编修家谱的引导思想、编纂方式、篇章结构、材料选用考订、编修规则等具有纲领性的笔墨。历代编修家谱都同时有序言、凡例，也有序言和凡例合在一路的，称序例。凡例是编纂家谱必须遵循的准则，具有“法”的性子，对偏修家谱具有紧张的意义，体现在：
(1)凡例是编修家谱的纲领和规则
一部家谱内容庞杂，又出自众人之手，谱书要成为一部内容和情势同一的有机团体，如出一人之手，编修谱书就得有编修人员共同遵守的规则。凡例就是编修家谱的规则，为编修取材提供依据，使编纂有准则，行文有规格和要求。篇目是编纂谱书的蓝图，凡例就是对谱书进行施工的总方案，编纂工作必须按照凡例这个总方案有序进行。
(2)便于读者读谱用谱
凡例内容广泛，涉及到编修谱书引导思想、方式、篇章纳构、选材来源、家谱断限、入谱标准、图表编排及编写中的有关技术，甚至下一轮修谱时必要提供的有关题目，对这些题目都有明确的规定和说明，是阅读谱书的指南，能使读者快捷阅谱、查谱和用谱。
(3)凡例有助于开展学术研究
历代家谱的凡例，都不同程度地记载了作者对谱学的学术观点和编纂主张，具有肯定的学术研究价值。比如清代谱学家朱次琦，对谱牒学进行深入研究，作出肯定贡献，他在《南海九江朱氏家谱序例》中，对前人族谱方式和书写方法作了评论，提出了本身的设计，将方式定为七类：宗支、恩荣、祠宇、坟茔、艺文、家传、杂录等编，他对方式的设计，深为后人所仿效。可见，凡例中都蕴藏不少谱学史，谱学理论资料，有助于深入开展谱学理论的研究。
2．凡例的内容
凡例的内容重要有如下几项：
(1)编修家谱的引导思想；
(2)家谱编修的原则，诸如民主协商，横排竖写、详今略古、继续创新等原则；
(3)说明谱书的文体结构和篇目框架，选用图表的详细要求；
(4)标明谱书时间断限；
(5)规定行文的规则和要求；
(6)交代谱书所使用的资料来源，收集途径，材料的考证、鉴别和使用情况；
(7)谱书版本的设计要求。
3．编写凡例应细致的题目
(1)直言不讳，层次分明。凡例不用开头结尾，只须将谱书内容和情势条则式地依次排列下来，笔墨要求精炼，切合现实。
(2)处理好序与凡例的关系。序和凡例都置于谱书卷首，都是针对谱书进行介绍和提出编写的准则，但又各自有区别，各有所长，各有侧重，两者力避重复、混淆，尽力使之相辅相成，相得益彰。凡例要凸起表现其“法”的性子和引导、制约功能。
(3)言之有理，简洁明快。凡例不仅明确规定谱书内容和情势，还要说明道理。凡例是条则式，一事一条，简洁明了，不要滞滞泥泥。笔墨篇幅短小精悍，字数控制在一千多字为宜。
(4)认真修改，精益求精。因为凡例在谱书中的地位和作用。对凡例要认真拟定和修改。修改要贯穿于谱书的全过程。成书前，凡例是编修人员共同遵守的“法则”，用于引导收集资料和撰写家谱。在现实工作中会发现新矛盾，就要作认真调整修改。成书后，凡例便成为了读者的阅读指南。修改是为了进步凡例质量，但又不要随意变动，朝令夕改，令人无所适从。
为了便于学习凡例编写要领，下面辑录一个实例，以供参考。
《续修宣威浦氏族谱》
凡例
1．本谱定名为《续修宣威浦氏家谱》，简称《续谱》。1933年在廷公主修的《宣威浦氏族谱》称“原谱”。
2．续谱坚持争吵唯物主义和历史唯物主义的观点及新编地方志“立准、立全、立好”的原则。
3．续谱采用通志体，除前言、附录外，正文分为浦氏渊源、宣威世系、居住概况、人物集录、文苑集合、风尚规训，纪念建筑、世系派歌、大事记略等八章。章下按类列节，节下按时代先后列目，表录则为正文的补文，按其内容，排在所属章节的后面。
4．对原谱资料采用原文转载和补充成文两种办法处理。
5．本谱上限为公元前八世纪，周成王授浦跞子爵、封于浦阳汭起，下限为续修本谱的1994年底。纵写横排，详今略I古，以宣威支系为主，“原谱”未记人的(含县内外)，力争补记。
6．本谱以来宣始祖——文明祖为一世祖，用世系图排列法，五世为一提，把一世至十四世作为前三提。十四世则按昆仲次序，分支系排列，每支为一目。有迁徙者加注迁某某地，上提和下提之间的人名用1．2……等数字作页码衔接。对上下代用线条连接。上下代又难以查清，支系失考的注“失考”，列入系图后半部分。
7．凡我族人，不论男女，一概记名录入。记名时同时记“曾用名”，其女儿婚配对象用虚线连接，记出名字。对“原谱”未录入的人和项目，力争补录。
8．凡入赘我族为婿者，注明入婿，我族出姓为婿者，注明“出赘”；养子、养女均加注明。以上族人，包括与其他兄弟民族结婚者，其后代是否愿入本图系，概由本身选择。
9．人物集录的范围：(1)行政职务相称于村长以上者；(2)技术职称在助师以上者； (3)军界任职在连长以上者；(4)先辈称号是县、团级以上授予者；(5)县民政局有册的烈士；(6)其他行业确有成就和社会影响较大的族人等都列表记人。对以上人物和其他族人的入谱事迹，分为传记、事略、简介、自述和著录等五种体裁记人。立传人物仅限于逝世者，其他体裁的人物，不论生逝，旨在简要记述其生平的重要事迹。不论古今，不论男女、老少，不论姑娘、媳妇都可列入记述。族人的学历在高中、中专、技校以上者，列名录附后。1949年前的初中生也列名录人。
10．本谱所收录的文苑，重要是族人撰写的诗词、联、序、跋等文稿和有资料价值的族人的墓志，对族人所作的书和长篇史章，则只记书名的篇名。书法作品，择要编人附图。
11．本谱文中笔及人物姓名，一概省去“浦”字，对逝世的长者，男的均称“公”，女的均称“君”。
12．本谱除录载“原谱”派字外，还新增肯定数量的派字，以规范字派。对原先派字中，第二十一世使用的“肇”字，在系图中仍规范作“肇”，在其他部分和文稿中，则相沿族人本身风俗使用的“绍”字。
13．本谱记录族人的聚居点概况，其内容以反映聚居点族人的居住和政治、经济、文化、风物等方面的历史和近况为主。
14．本谱“纪念建筑”一章，收录范围为记述历代重要坟茔、祠堂和族人中的名人故居等情况的文稿。
15．本谱对族人提供的家传文献、字画、匾额、古器及祠堂故居等照片，一概作为“附图”处理。族人提供的有通知片，大体上按建筑物、居住地、奖章奖状、墓地和人谱族人的照片等内容分编。
16．本谱采用现行汉字和当代汉语行文。
17．本谱属编辑委员会集体编辑，部分文章后面，署撰稿人姓名。
18．本谱为十六开两卷精装本，系图编为上卷，文稿编人下卷。文稿包括族人聚居点、人物集录、文苑集合、风尚规训、纪念建筑、世系、派歌、大事记略等章节和附图附录等部分，由内部发行。
续修宣威浦氏族谱编委会
一九九四年九月五日
