新家谱是想社会主义时代编修的家谱的简称。编修一部新家谱，有的是在旧家谱的基础上续修，有的是在已经烧毁无存或从未编修过的情况下进行的。无论在什么情况下。编修一部社会主义时代的新型家谱．由干时间跨度长，内容广泛，类目繁多，涉及众多族人，是一项很大的文化建设工程，需要族人统一认识，同心协力，众志成城，积极创造条件，做好编纂前期准备工作，才能充满信心，循序渐进，有条不紊地展开编修工作，编修出一部具有思想性、资料性、科学性，富有时代特点和家族特色的社会主义新家谱。
一、建立机构
编修家谱是一项艰巨复杂的文字工作，同时涉及许多学科知识，具有一定的学术性，编修任务重、要求高，需要有坚强的组织领导作保证。因此，编修家谱，首先要成立家谱编辑委员会作为一个有权威的领导班子，负责整个家谱的编纂领导工作。编纂委员会成员一般应由族人中具有影响力，政治理论功底厚，文化水平高，组织能力强，热心修谱工作的离退休干部、教师组成。并聘请有关专家学者作顾问，对整个家谱的编纂工作给予指导。在编辑委员会下面设立办公室，作为日常工作机构，办公室内设编辑部，负责家谱编写和资料搜集工作。设主编一人，副主编若干人。编辑部下设若于编辑小组，副主编兼任组长，选择若干编辑。主编把谱书分成若干部分，落实到小组完成编写和修改任务。修谱具有一定的理论性、科学性和技术性，需要组建一支稳定的专业修谱队伍。这支队伍的关键是人员的素质。人员素质的高低决定着家谱的质量。他们应当具备三个条件：一要有一定的社会科学和自然科学的基础知识；二要具有大专以上的文化水平，并有一定的写作能力；三要热爱修谱工作。只有热爱，才能产生动力，自觉地钻研家谱知识，不畏艰苦，认真调查研究，搜集资料，勤于思考，勇于探索，敢于创新，圆满完成修谱任务。
一部家谱，内容多，篇幅长，时间跨度久远，一般由几个或十几个编辑共同编写而成，但必须选好一个主编。主编既是家谱的设计者，又是具体编著者，主编要对家谱编纂工作全面负责，“从发几起例，设计篇目，到组织编写谱稿，谱稿的总纂合成以至资料的审核，内容增加调整，图表照片编排运用；行文表述的规范统一，最后的修改定稿，都要统管处理”①。主编在编纂中占有重要地位，责任重大，家谱质量的优劣，价值的高低，与主编素质直接有关。因此要编出一部精品家谱，要选好主编，主编应具备较高的素质，德才兼备，业务水平高，组织协调能力强，善于团结同志，密切合作，同时主编还要有健康的身体，因为编纂一部家谱，历时长，有的要一二年，甚至三四年才能完成。只有健康的身体，才能有旺盛的精力和坚韧的耐力，确保完成修谱任务。主编一经确定，不要轻易换人，也不要搞“挂名主编”。有的家谱规模较大，篇幅长，除主编外，可以再配几个副主编，协助主编工作。
二、拟定篇目
家谱是按照家族的内容分类依次编排而成的史类图书。篇目反映家谱的基本内容，是编纂家谱搜集资料和编写家谱的提纲，是家谱的框架和总体设计，是成书后的目录，一部好的家谱篇目应反映一个家族的全貌和时代的特点。篇目在修谱工作中占有重要地位，决定着家谱搜集资料和编写范围，篇章结构，谱书内容的排列组合。这是家谱编修前期关系家谱质量的一项重要的准备工作。有了一个全面、系统、主题突出的篇目，就能把杂乱的资料编成一部思想明确，有骨有肉，逻辑清楚，反映家族特点和时代特点的家谱。在编修家谱前期，要拟定篇目。主编要在查阅旧谱，了解家族的发展历史和初步掌握家谱现状的峡础上，根据家谱的特点，家谱体例的要求，拟定篇目，作为编写家谱搜集材料的提纲。在占有并认真分析研究家谱资料以后，对篇目进行修改，作为编写家谱的提纲，家谱写成后，再进行修饰，最终形成家谱目录。
三、搜集资料
家谱是家族历史资料的科学汇编。家族的历史和现状是通过资料来反映的，资料是家谱的基本特征。一部好的家谱，总是以资料翔实全面丰富，是非分明见长。没有大量的、全面的。翔实可靠的资料，就编不出一部符合质量要求的社会主义时代的新家谱。重视资料搜集，是历代修谱的传统，不论是官家修谱还是私人修谱，都把搜集资料放在首位。编修新家谱，搜集资料要先行，在拟定家谱篇目以后，要根据篇目并以其作为搜集资料的提纲，抓紧搜集资料。这是修谱过程中工作量最大，时间最长的阶段，一般要求约占修谱总时间的三分之二。一部家谱所需要的资料，一般是成谱的10倍以上。资料搜集工作，将在第五章详细叙述。
四、分工撰写
撰写是修谱的重要环节，是保证谱书质量的基础。一部家谱的篇幅很长、文字数量很大，成书时间较长，除少数支谱可以由一人执笔撰写外，多数家谱，一人难以承担全部撰写工作，必须按篇章分为若干部分，在主编的统一组织指挥下，由修谱人员分成若干小组或分给个人撰写。如果是合族谱，统谱，可按片区或家族支系组成若干编辑小组，设组长、副组长和若干成员，再进一步进行分工撰写，组长负责本片区或支系家谱资料搜集撰写。也可以按篇、章承包给专业或特邀修谱人员，分头进行撰写。不论采取哪种方法，都必须明确规定撰写内容、质量标准和完成时间，并为编撰人员提供必须的物质条件，确保谱书按时间按质量完成编修。
五、搞好总纂
总纂是家谱撰写的最后阶段。总纂是把分头撰写的各部分完成之后，把它合成为分类横排、结构严谨缜密的完整书稿。总纂工作实行编委会领导下的主编负责制，主编具体承担总纂工作指挥、主持之责，修谱人员集体参与，通力合作完成总纂任务。主编要制定总纂方案，提交编委会讨论通过。根据已经通过的总纂方案，对全书进行删繁补要，核实资料，处理内容上的矛盾，调整章、节，润色文字，连贯全谱，以求全谱观点、体例、文风的统一，成为一个统一的整体，如出一人之手，完成合乎要求的谱书初稿。初稿完成后，还要继续不断地进行认真细致的修改、润色，最终完成全书的总纂任务。
六、筹措经费
资金是完成编纂家谱任务的重要物质基础，根据编纂家谱规模，需要筹措相应的经费。从编修家谱开始，就要拟定筹措经费的计划，初步确定经费开支项目、范围，按照谱书的规模和出版发行数量及其所需经费金额，提出筹集资金的来源、途径和方法。通过组织宣传，告知族人（如何写告族人书，举例）附后，仅供参考），有计划地筹集必要的经费。修谱经费开支项目，至少有这样几项必须开支；（一）印刷表格经费；（二）办公费；（三）举办学习班培训费；（四）房租水电费；（五）审稿会议会费；（六）外出调查费；（七）谱书印刷装订费；（八）预想不到的其他经费。除以上八项外，有的家族需要为祖墓立碑、重修，为本地希望工程捐款等，也需要预算和安排经费。经费来源，古代修谱，一般由家族祠产收益中提取一定经费，其次是全部族人共同捐资。现代修谱的经费来源，一是有经济实力的族人赞助；二是全体族人捐资；三是谱书出版发行的收人。为了鼓励族人捐款，可以采取这样的措施：捐款在一定数额比如 200元或300元的族人发谱书一部，并在谱书上刊登照片，但是，不论采取什么措施筹集资金，要坚持自愿原则，不得强迫命令。所有筹集的经费要精打细算，反对铺张浪费，不得私分、挪用。谱书修成后，账目要公开，还应在谱书上实录经费的收人和支出情况。
