志书写作规范
一，什么是“志”?
志是方志的简称，又叫地方志。“方”指地方、方域;“志”是记载、记述。志书，是记述一个地方自然与社会的历史与现状的科学性著述。誉称为“一方之全史”，“地方百科全书”。 “方志”一词最早见于《周礼·地官·涌训》,即:"涌训,掌道方志,以诏观事."
方志记述事物的基本原则，是“横排竖写”，“事以类聚”。横排是指按事物的性质横向分类，如工农商学兵，并列关系;竖写是指以时间为序纵向记述，从古到今、从无到有、从事物发端到现在。历代的志书，对记述事物的“横排”和“事以类聚”，都曾做过比较严格的规范。
宋代，“举凡舆图、疆域、山川、名胜、建置、职官、赋税、物产、乡里、风俗、人物、方技、金石、艺文、灾异无不汇于一编。”
明代，颁布的《纂修志书凡例》规定，志书应包括建置沿革、分野、疆域、城池、山川、坊郭、镇市、土产、贡赋、风俗、户口、学校、军卫、郡县、廨舍、寺观、祠庙、桥梁、古迹、宦绩、人物、仙释、诗文、杂志等目。
民国时期，国民党政府先后颁发了《修志事例概要》和《地方志书纂修办法》，虽然对记述事物没有具体规定，但1945年顾颉刚和傅振伦主持编修的《北碚志》，许多研究机关和高等学校都参加编修。
二、志和史的区别
1、史远而志近。隔代修史，当代修志。史是后代人写的，志是当代人写的。
2、史专而志广。史体，通过对历史现象的分析、研究，探索历史发展的客观规律。志体，记载现状，反映规律，只记载不论述。
3、史简而志繁。史是一条线，志是一大片。一般说，史的范围较专、较约，志的范围则较广、较博。
4，史记善恶，志重表扬。史命彰善瘅恶，有褒有贬;志笔唯善垂训，有褒无贬。
5，史主论述，志著广征。史主要依据文献、调查研究或考古发掘论证过去，详古略今，论点集中，具有论述的特点。志则依靠调查采访，积累资料，详今略古，分门别类，各成体系。
6，史是一人写，志由众人成。史可由一个或数人写成，如司马迁的《史记》，班固的《汉书》等;而志则须各行各业，兴师动众，有组织有领导，有经济科学、社会科学、自然科学等学者和专业工作者共同来完成。
三、志的性质与特点
从志的性质来看，它属于地方文献。在学科上，从广义上讲，属于历史学范畴，因为它们同是记载过去事迹的书，虽然志书详今略古，记当代为主，但仍是记载已经发生了事迹，不书写未来。
志的特点：(1)地域性、(2)时代性、(3)百科性、(4)连续性、(5)资料性、(6)可靠性、(7)思想性、(8)科学性、(9)人民性。
四、志的功用
(1)“存史”， (2)“资治”， (3)“教化”， (4)“补国史”。
五、志的体例
体例包括结构、体裁与章法三项内容。
1、 结构，指各组成部分的构成，即志书的编排形式，包括总体结构和各局部结构。总体结构决定志书的体例类型。
(1)总体结构，与我们熟悉的史书结构不一样。古代史书体例都是以年代为经，以事件为纬，论述往事，侧重于从纵的方面反映历史的连续性，要求史论结合。它的结构是一条线，形同圆柱。这是“史体”。而“志体”侧重于从横的方面来表现各种事物的广泛性，纵横结合，以横为主。所以章学诚认为：“史体纵看，志体横看。”这就是说，志体的结构象一个共同横断面，形同沙盘。
(2)局部结构 总体结构之下，各个部分也存在一个局部结构问题。如大事记，是采用编年体，还是采用纪事本末体，抑或采用编年与记事本末结合体，都须精心安排。各专志，是先分期后分类，还是先分门别类，后依时顺叙，其结构是迥然不同的。其它部分如人物传、附录等，也都有个结构安排问题。
制定体例，首先要把类型确定下来，继之把各部分的结构也确定下来。一般新编地方志，是由概述、大事记、各专志、人物志、附录五部分组成，卷首加序和凡例，卷末附跋。以概述为纲，以大事记为经，以各专志为纬，形成总体基本结构。各专志是地方志的组成部分，结构上要服务总体设计，受其制约。
2、体裁，包括述、记、志、传、图、表、考、录等。以志为主，各有专用。
(1)述 指简述、概述或总述。即用简明扼要的文字，概括地纵述本志所述范围的历史发展之大势，横陈现状的最基本情况。
(2)记 用于大事记，以时系事。它是为志体所吸收的史体。
(3)志 这是志书的一种特殊的体裁，是志书的主体。采用纪事本末体横排纵述各项事业及其各个侧面的内容。
(4)传 人物传记，专门用于写人物。传是“二十四史”大量采用的一种体裁。
(5)图 各种地图、图片、照片、统计图、分布图、示意图等。
(6)表 各种表格。也是过去修史的一种专门体裁。
(7)考 所载资料的考证。
(8)录 附录、丛录，系资料辑存。
根据记述的需要，以上诸体分别运用，这是志体的一大特征。
3、章法
(1)重在记述，述而不论。
(2)以类系事，注意横向，横排纵写。
章法的具体内容还包括对编写的一些具体规定，如志书的类型、志名、断限、称谓、纪年等。
①类型 新修志书的类型有省志、市志、县志;基层志有厂志、公司志、站志、所志、校志、矿志、乡志;还有山志、江河志等专志。
②志名 旧志中，全国性的志书称“一统志”，如《大清一统志》。省志称“通志”，如《山东通志》，州、府、县志分别称“州志”、“府志”、“县志”。新编地方志的志名，按规定则分为“省志”、“市志”、“县志”、“区志”等。
③断限 地方志要贯通古今，上限一般不作统一的硬性规定，下限应统一规定。
④称谓 人物称谓，一律直书其名，不加褒贬之词。属于资料引用的，一仍其旧，不作变更。
⑤纪年 新编地方志中，凡历史朝代的称呼，一律沿用通称，如“明”、“清”、“中华民国’’等，不另加政治性定语。
朝代纪年要按当时通用年号，在括号中用阿拉伯数字注明公元年代。
⑥地名 志书中的地名应根据需要，凡记述历史沿革的，用古地名，在括号中加注今地名，其余一律用今地名。
六、志的文体
要求使用语体文，记述体。语体文，指运用现代汉语著述的文体。
记述体是文章体裁的一种。把事物的特点，事情的发展、变化过程和人物的经历，如实地记录下来，表述出来，这就是记述。
记述文体有六个必要的因素，即：人物、事件、时间、地点、原因和结果。在记述文体中，作者必须直接或间接地交待清楚这六个问题。否则就不能圆满地达到记载和叙述人物、事件的。
村志编写的一般原则
(一)必须坚持正确的指导思想
1、运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法，把握重大事件，鉴别历史资料，科学编纂社会主义新方志。
2、遵循实事求是的思想路线，充分反映本地区改革开放和经济建设的巨大成就，客观记述经济转型时期出现的新情况、新问题，以史为鉴，资政育人，为两个文明建设服务。
3、坚持继承与创新的统一。要突出志书的时代特点、地方特点和行业特点。
4、树立精品意识，坚持质量第一的观点。
(二)必须严守志体
1、记述要真实，是什么就记什么，不要妄加分析。在一些方志初稿中，当记述某一事件时，首先分析发生这一事件的背景和条件，再记事件的发生发展过程，最后总结经验教训，结果写成了史体。
2、要反映规律，但不要总结规律。只以科学的方法，把各行业各事物的原本始末记述清楚，其中就包含了规律，即使所谓寓规律于记事之中。研究和总结事物的发展规律，不是志书的任务，而是专门学科、专门论著的任务。
3、只记事物本身，不作专业知识介绍。编写地方志只需把每一行业、每项事业的发展脉络记述清楚即可，即使一些非常特殊的行业，也不必作专业知识介绍。
4、重在自身行业或事业记述，不记或尽量少记有间接关系的事物。
5、要写出事物的动态，即事物产生、发展的过程，不能把事物记成死的静态的东西。
6、要采取点面结合的记述方法，力避“只见森林不见树木”或“只见树木不见森林”的现象。如对公路桥梁的记述，先对总的建设情况作全面记述，再分别对一些有特点的桥梁予以介绍。
7、要图文并茂。
(三)必须采用史笔
史笔也称秉笔直书，是史志家直言记载史实的一种笔法。采用史笔主要应注意以下3个方面。
1、文字表述要用史笔。文字表述采用史笔是对新方志编者的最基本的要求。一方面语言要简明、准确、流畅，文字要精练、朴实无华。行文中要努力做到言简意赅、文约事丰，坚决摒弃浮词，不堆砌辞藻，不故弄玄虚，切忌大话、空话、套话，更不能说假话。在使用判断词和定语时，要反复斟酌，注意分寸，不用或尽量少用形容词，切忌使用“大约、或许、可能”等不准确的言词和字眼。另一方面对事件的表述，思想要明确，章法要有序，层次要分明，条理要清晰。切忌把志书搞成杂乱无章的资料堆积。
2、对史实的记载要用史笔。编写新方志对史实的记述要真实、客观、准确。这就要求编者要有实事求是的精神，严肃认真的科学态度，做到秉笔直书，据事直书。
3、对政治运动的记述要用史笔。
(四)遵守疆界，不越境而书
(五)横分门类，纵向记述
志体与史体不同，在编纂形式上，史体是以时系事，志体是以类系事。史书以年代为经、以事件为纬，著撰往事，侧重于从纵的方面反映历史的连续性，而志体却要求分门别类地记述一方之历史与现状，“事以类从，类为一志”。它的特点是打破总的时间概念，注意按事物分类横排。志书在横排门类过程中，一定要严格区分各类事物的性质和遵从科学分类原则(这实际上是篇目设置的问题)。在纵向记述上应注意：一是纵述不宜溯源过远，而应侧重断限以内，需上溯的则上溯。二是切忌纵列文件，而应纵述事实，反映事物的变化发展。三是不要面面俱到，而应抓住主线，突出主要。四是不要逐年记述，而应纵述演变，写好事物的量变、质变和盛衰起伏，切忌流水账似的逐年资料罗列。
(六)横不缺项，纵不断线
新编地方志要求横陈“百科”、纵述历史，百科不可缺一科，历史主线不可割裂，即所谓横不缺项，纵不断线。
横不缺项是拟订篇目要遵循的一项重要原则。方志最基本的特征之一，就是一个全字。所以称它为一方之全书。
纵不断线是编纂地方志需要遵循的另一重要原则。地方志为“一方之全书”，又是 “一方之全史”。横向看，方志反映一方之全貌;纵向看，方志反映断限内一方各项事业的兴衰起伏和历史发展脉络。因此，断线与缺项一样都会影响志书的质量，应加以克服。
(七)以事系人，生不立传
因记述某一事物的兴衰始末时涉及到直接或间接的各类人物。志书处理人、事的原则，要求只记该人与此事有关的内容，而不是介绍该人生平事迹。不是人人都系，只系对历史发展有重大影响的历史人物。
(八)述而不论，寓论于述
是指志书记述要忠于事实，不加分析评论，不直接作褒贬之说。虽不直接阐明观点，但要寓观点于资料的记述之中，用翔实的资料来说话，用反映客观事物发展规律的资料来体现正确的观点。这一原则，是由志书的资料性、真实性和著述性所决定的。
述而不论，主要是针对志书的主体部分，即“记”、“志”、“传”三体裁。这一部分的任务是把一方的自然、社会等各方面情况的历史和现状客观地、真实地记载下来。就志书整体而言，议论是不可缺少的有机组成部分，主要体现在概述、章下序中。
(九)突出时代、地方、专业特色
编纂地方志应有自己的特色，没有特色的志书就没有光彩。一部志书是否优劣和有无价值，关键是看其有无特色。地方志的特色包括时代特色、地方特色和专业特色三个方面。
1、时代特色。地方志是时代的产物，具有强列的时代感，时代性是地方志在时间方面的重要特征。当今涌现了许多新的东西，如通讯中的手机、Emil、网络，语言中的酷、哇塞、帅呆了、酷毕了等。不同时期编修的地方志无不体现着时代的气息。如首届修志体现了由传统农业走向现代化农业，由传统工业走向现代化工业，由传统生产方式走向现代生产方式的时代特色，反映了社会主义时代是人民当家作主的时代。续志的时代特色就是改革开放、经济发展、精神文明建设、社会全面进步。
2、地方特色。地方志要保持旺盛的生命力，必须具有鲜明的地方特色。我国幅员广阔，地区性差异很大。编写地方志时，应注意挖掘本地事物及其发展规律与外地的不同之处，予以详细记述，同时又要地突出一个地方的整体特色，地方上特有、特多、特好的事物必须浓墨重彩予以记述。反映地方特点一般采用以下几种方法：一是单独立志。二是提级升格。三是排列优先法。四是浓墨重彩法。
3、专业特色。专业特点也叫行业特点，可以从两个方面来理解：一是指一地独有的行业或与外地相比占有一定优势的行业，反映这类行业特点同样可考虑上述四种方法【上面第(五)部分中“在纵向记述上应注意：”】。二是指一地内部各行业之间相比较各自具有的特点。反映这类行业特点一要采用浓墨重彩法，二要采取“详独略同法”，即对有特点的东西详记，对有共性的东西简记、少记或不记。
怎样撰写“村志”?
国有国史，村有村志，村志虽小，但谋篇布局，与县志大体相当。
村志共分八大部分：1，以序开篇，统领全书;2，编辑说明，紧跟其后;3，篇目续之，展现全貌;4，概述要点，介绍特色;5，综记大事，凸现脉络;6正文分类，分事详述;7，附录殿后，以补不足;8，编后收尾，明了始末。
大部分有起有落，前后呼应;有经有纬，纵横有致;有表有里，主次分明;有宏有微，相辅得宜。
一，怎样写“序”?
“序”是说明主旨，介绍、评论全书。鸟瞰全志，综说利弊得失，总结经验教训。志书讲究“述而不论”，只有“序言”用论述体，亮明观点。所以是“以序开篇，统领全书”。多则500字，少则百数字。
二，怎样写“编辑说明”?
“编辑说明”即古志所称“凡例”，即“发凡起例”，也就是阐明编纂此书指导思想、编纂体例、行文规则、事实考订、资料来源等情况的规定性文字。尤其是志书体例、体裁、语言、技术标准处理，非定规范不可。
指导思想，在新时期主要是以有中国特色社会主义为指导思想，同时必须坚持科学发展观，用求真务实的观念来处理历史问题。
从编纂体例、体裁的规定方面，要求明确志书的断限时间、篇目结构、行文格式、历史纪年、地理名称、数字书写、话语角度等。
从体裁来说，包括记、述、志、传、录、表、图、照等多种方式;
从话语角度来说，是采取第三人称、过去式，用较客观的角度加以表达。
志书标点符号的使用、技术参数的使用、纪年、记时、记事、记人、记地名等，也都要加以明确。
三，怎样写“篇目”?
一部志书的格局结构用文字表达出来就是篇目。篇指组成志书的各大部分，即各个分志。目指一个大部分中的各小部分(篇、章、节、目)。
篇目是志书的总体设计和基本框架，是志书工程的蓝图，是志书的结构形式。
篇目贵在精当，符合逻辑，具有科学性，按一定标准划分门类，是“自然与社会、历史与现状的载体”和“朴实、严谨、科学的资料书”。没有这样的篇目，就很难将多学科、互相制约、纷乱如麻的事物理顺，能够理顺事物的篇目，其大概要略是：科学划分门类，严格划分层次，统一划分标准，严守志书体例。
怎样写“篇录”在下面第六部分介绍。
四，怎样写“概述”?
“概述”是总揽全志大势、揭示兴衰起伏、沟通内外联系、彰明因果关系的综合性记述体裁，概述为全书之纲，是读志的向导。
概述一般模式是，综括地理状况，纵述历史全貌，横陈各业成就，条述地方优势，以策论发展远景为殿后。一般不超过2000字。
五，怎样写“大事记”?
大事记是志书的一种重要编纂体裁。1985年颁布的《新编地方志工作暂行规定》将“记”体例为志书应有的六种体裁之首，并列专条予以说明。 该规定第十一条称“新方志的大事记，要详今略古，适当选择当地历史上的重大事件记述，使读者了解该地历史发展的大致脉络。关于建国以来的重大政治事件的记述，要遵守宜粗不宜细的原则。” 对大事记的编写目的和原则作了明确的规定。1997年颁布的《关于地方志编纂的规定》重申了“记”体为志书七种体裁之一。因为“述”体在前，故位列第二。
大事记所选录的事件，应当是自然、社会、政治、经济、文化等方面对本地历史发展有重大影响的事件，这些事件大致可分为如下三种：
1，事件的发生对当时的社会生活和尔后的历史发展都有重大影响的。如重大的军事行动和政治运动，政治制度、生产关系和经济体制的重大改革，重要的工程建设，重要政策法规的颁行，重要机构的设置和重大的人事调整，以及重大的天灾人祸等等。
2，事件发生时，对当时的社会生活虽然影响不大，但与以后的历史发展大有关系，或者标志着某个新的历史阶段的开始。如新的生产力的出现，新的生产关系的发生，科技和各行各业的首创与发明，新的社会风气的萌芽，新的思潮的传播，革命组织的开始建立等等。
3，虽不属前两类，但发生时对社会震动很大，给人留下深刻印象，且又“善可为法，恶可为戒”的重大事件。如突发的英雄行为和社会丑恶行为，重大刑事案例的曝光等等。
以上概括当然不可能统括所有的大事内容，但只要用是否有资治、教化、存史价值这个总标准去衡量和选录大事，就基本可以杜绝滥收和遗漏之弊，做到该收的尽量收录，不该收的一件也不录。
六，怎样进行正文分类?
正文分类是全志的核心、主要部分，怎样写志书主要讲的是这一部分。
正文分类即篇目设计的原则和方法。专家说：“故欲精志例，先求分目之允。”
一部志书的格局结构用文章表达出来就是篇目。篇指组成志书的各大部分，即各个分志;目指一大部分中的各小部分。
篇目是志书的设计蓝图，是收集资料的向导，整理资料的提纲，分工写作的依据。
1，篇目设计的原则
(1)，横不缺要项，纵不断主线。
横是指按照事物的性质分类记述，叫分类。纵是指按照时间顺序记述，叫分期。横向，门类齐全，该有的一个不能缺;纵向，从头到尾、从古至今、从发端到现在。
(2)，横排为主，先横后纵，即先分类后分期。
(3)，归属得当，分类得法;
(4)，排列科学，先后有序;
(5)，点面结合，宏微相织;
(6)，具备个性，特色鲜明;
(7)，各体并用，有机结合;
(8)，执简驭繁，精拟标题。
2，篇目排列的原则
古人讲究，一地志，二民志，三官志，四政志，五事志，六文志，七物志，八杂志。
现代新志书排列顺序是自然、经济、政治、军事、文化、社会、人物。
村志一般设地理环境、建制、人口变化、中国共产党基层组织、社会团体、民兵兵役、村民委员会、农业、副业、工业、教育卫生、精神文明建设、人物、村民生活、习俗、方言谚语等。
七，怎样运用“附录”?
附录殿后，以补不足。附录是志书的有机组成部分，设附录的主要目的是要保存资料，以起存史的作用，在志书中附录用来辑存对志书正编内容有重要参考价值、必须保存以传之后世的资料文献。另外，附录中的一些资料还可以同正文相互应以深化主题。如果不设附录，则与志书内容有关的各个历史时期的政府法令、典章制度无法纳入志书，这在志书的体例上是个缺项，也将有损于资料保存的完整性。使地方志起到“补史之缺、参史之错、详史之略、续史之无”的作用。
经过多年的讨论，目前附录收录的主要内容在志界基本趋于一致。附录的编目：“1、地方文献(重要的文件、通告、公约等)。2、旧志简介及序、跋、译文选辑。3、参考资料索引、资料来源。4、注文解释。5、图、表。”
八，怎样写编后记?
编后记，是一部志书编纂审定之后，由编纂者所写的后记。它在志书中占的篇幅不多，位置也不显眼，但却是志书不可或缺的组成部分，有其独特的作用：
第一是沟通作用，在编后记里，编纂者才能用第一人称坦诚直言，说说修志工作的艰难历程和多年笔耕中的酸甜苦辣，使读者了解修志确是一项重大的历史文化工程，盛世修新志，来之不易。更好发挥志书“资治、教化、存史”的功能。
第二是借鉴作用，在编后记里，通过回顾修志历程，总结积累一部部志书编修的基本经验，连同志书一起，留下一笔可贵的资源和精神财富，可为若干年后续修新志提供借鉴，在修志同行中可起到相互交流的作用。
第三是补白作用，在编后记里，可以把修志的有关问题在志书的其它地方难以述说或在凡例、前言中没有交代清楚的事加以补叙。有的把本地区历史上修志情况补写一段;有的把修志中碰到的难点问题以及如何处置的办法作一番交代;还有对各级组织、社会各界和广大修志人员积极参与、关心支持修志工作作了贡献的表示谢意，等等。
编后记要开门见山，简短明白，大多数在1000字左右。
