家谱知识
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续修家谱时都要做哪些准备工作

2023-05-04    作者:河南魏氏编辑部    来源:中华魏网

编前准备
编修一部家谱是一件非常不易的浩大工程,特别耗费人力物力以及时间。这考验着修谱发起人的领导能力、组织能力、沟通艺术、家族威望等,还考验家族的团结能力、家族财力、对宗族文化的认知程度。
注定着这是一件非常不容易的家族大事。当然每个家族都有每个家族的特殊性,有名人之后、有富贾之家,但是更多的是平常的百姓。一部家谱涉及到的家庭少则几十户,多则上万户,俗话说林子大了什么鸟都有,在修家谱的过程中都会遇到各种各样的问题,如果意志不坚定者半途而废也是有之;也有因为前期准备不充分导致很多修家谱项目烂尾;也有因编修家谱产生矛盾告向法庭;也有修完家谱,原本和睦的家族变得相互仇视,势同水火。
总之前期的准备至关重要,前期的准备可以决定修谱过程是否顺利,修谱质量的高低,修完谱之后家族是否团结,那么前期要做哪些准备呐?

、走访族人

走访族人是修家谱的第一步,好多家族修谱困难重重,主要问题还是出现在走访族人这里,走访的不彻底,该解决的问题没有有效解决就匆匆上马!

那么走访族人,是不是一定要线下去挨个拜访?不是的,只要能沟通到位,不管是电话还是微信,都可以!这需要要走访哪些人?主要分为以下几类:

1、族长、各房房长及家谱保管者

走访此类人的目的:争取他们的支持,寻找老家谱。

修家谱的目的在于敬宗收族,尽可能的将同一个祖先下边的人收录在家谱之中,要传承有序,最好是先寻找到老家谱,根据以前家谱保管的规制,只有族长和各支房长才有权利保存,其他的人没有资格,而且每一部的家谱都有编号,且一般按照千字文“天地玄黄、宇宙洪荒……”等编号。定期要各房长家谱拿到祠堂里展示,如果有破损、遗失等要家法伺候,家谱更秘不示人,甚至字辈都秘不示人!

建国之后经历特殊的十年,是中国文化史上的一场浩劫,家谱也被划到封建余孽,很多家谱能够经过那段乱世保留下来实属不易,就是这场浩劫让家谱保管者,对家谱更格外的珍惜,从浩劫开始对外放出风声就是家谱毁掉了,到现在很多还是不改口,不示人。通过走访这些族人可以找到老家谱,以及其它的家史资料,比如说:契约、文书等等。都是家族宝贵的遗产。

如果通过这些方式还是找不到老家谱怎么办?也可以去本地史志办、图书馆、民间收藏机构去寻找老家谱,在国内上海市图书馆、宁波天一阁、陕西省社科院家谱研究中心等等也收藏大量的民间家谱。在国际上美国犹他州图书馆也大量收藏中国的家谱,这些可以去现场或者从其公布的网站上去查找相关的资料。也可以找笔者本人,如果是本家族的会无偿提供。

找到了老家谱,又得到了这些人的支持,那么修家谱就有眉目了。

2、家族的能人:企业家、生意人士

家谱有了,族长、房长都同意修家谱了,那就剩下的找钱了。修家谱是一个浩大的工程,一个千人修家谱规模的家族,快点半年左右可以完成修谱大业,慢点也需要三到四年,持日恒久。在这期间需要支付编修人员工资、往来接待、采集信息过程的车辆油补、场地租赁、家谱印刷等等费用。

收入谱丁费是其中的一项,但是对一个家族来说,如果全部是依靠收丁费,那么家族谈不上是有家族情怀的的家族,家谱也难编修的好,为什么?因为第一个修家谱是为家族做事,是回馈家族,是为家族做事最好的时候,也给自己额外挣些功德,同时捐赠资金帮助家族还能编修入家谱,在族内千秋留名!

对于捐赠,做好管理,根据金额可以授予不同的证书,在新编修的家谱专门介绍捐赠人员名单和金额,同时有祠堂的也可以刻石碑纪念。

家中有粮心中不慌,如果家族修谱,有了足够资金支撑,那么修谱大业就成功一半了!

3、家族有威望的人:社会知名人士、退休干部、教师等

得到了族人的支持,又有了钱的保障,剩下的就要找谁来干了!家谱编修虽然不属于科学的范畴,但是也有很多的规矩和要求,不能马虎也不能乱修,而且耗费的时间比较长,需要梳理家族世系、将族人送上来的人丁信息采集表编辑成世系传或世系录。这就需要编修人员有大量的时间及有一定的知识储备。

那么族内退休的老教师、老干部就是家族的宝。需要简单的培训就可以完成家族交代的重任。

有了家族的支持又有了钱的保障,还有合适的人来干,那么家谱编修大业就成功80%了!

通过走访不光知道家族内部的意见,同时还要建立通讯录,最好是建立家族工作微信群,大家可以群里建言献策,让修家谱大业走的更顺。

同时这个时候也应该把家族的微信公众号建立起来,因为可以将重大通知在微信公众号上公布,各项报销款,花费明细定期在微信公众号上公布,接受族人的监督,同时可以让族人修谱的进度,另外在整理老家谱世系的过程中,就可以对家族的名人善举进行翻译成白话文在公众号上公布,这样不但能让族人更好的了解家族,同时还能够激起家族的荣誉感,让家族更团结。

在收集人丁信息采集表的过程中,也是对家族的一次摸排,可以将家族里成功的人士发布出来,告诉族人的成功的经验,对于对国家有重大贡献的人也可以将他们的事迹进行报道,让族人以家族为荣,教育族人团结互助,多做善事。

对走访过程中家族的遗迹也可以进行报道,让族人知道家族的故事、家族迁徙史、奋斗史,在走访的时候如果发现家族特别贫困的人口,免收丁费,甚至将修谱结余部分用于家族救急,征的贫困族人同意的情况下,也可以在公众号上号召为其捐款或者提供工作岗位,辅助其脱贫。

、成立编修机构

家族的家谱编修机构就是一个家族的主事人又是家族的办事人,最好成立两套班子,一套是家族理事会,一套是家谱编修委员会。对于家族贡献比较大比如积极的捐钱捐物但是又不参与具体的家族编修过程进入家族理事会,参与具体编修的人员,进入家谱编修委员会。

首先是家族理事会设的职位为:

一、名誉会长;二、会长;三、副会长;四、秘书长;五、理事

规章制度:根据实际情况制定符合自己宗亲会的相关规章制度。   

正名:以县级研究会和有限责任公司的名义注册。  

职能:祭祀、族务庆典、奖教助学、家族公益、敬老爱幼。   

组织架构:宗亲会下设顾问团队、谱牒研究会、有能力的家族可设企业家协会。一些威望高做事公正的退休教师干部、老族长户长、辈分高年龄大的族人列入顾问团队,授予顾问头衔(注意控制规模);财力雄厚又愿意为家族做贡献的族人视情况分别授予名誉会长、副会长;各支系负责人位列副会长,选拔能力出众者做常务会长、秘书长,各支系视支系人口大小至少选一人进入理事会,分工明确各司其职。   

资金管理:印鉴、账户、银行卡、密码分开管理。   

理事会选举:可以以多种形式相结合,如各支系负责人指派,也可以通过支系负责人提名,由顾问者团队进行投票,差额选举。

理事会一届两年或者三年。每届选举更换一定比例的理事,吸纳思想先进、熟练操作互联网技术的年轻人参与进来。理事可以有会长、秘书长等兼职。   

顾问者团队管理:原则是顾问者团队非对家族对社会造成不良影响或者重大疾病或者逝世否则终身担任。

家谱编修编修委员会设的职务:

一、主编;二、副主编;三、办公室主任;三、家谱编修人员;四、人丁信息采集员。

1、主编的人员选择,最好是家族文化水平最高,社会知名度最大,乐于奉献的人,主要的工作是起领导作用,负责家族家谱提纲挈领,对编修过程中出现的特殊情况进行裁决。家谱编修主编不一定要经常到谱务委员会办公。家族有在文史办、图书馆工作的人员,在家族威望又比较大就是比较好的选择,退不退休影响不大。

2、副主编、家谱编修成员主要深入修谱的过程,首先通读老谱,理顺老谱世系,对上次修家谱出现错误的进行修正,觉得是错误但是又不知道正确的是什么的时候进行原文附录,通过文章发布出来留给后人解决。

比如在某段时期连续几代人平均一代人就几岁,这就是明显的错误了。因为正常情况下,一般是25~30年一代人,某段时期平均一代人不到10年,这种错误明显,如果又查不清事实的情况下,通过整理成文献,发布出来供族人寻找线索,拨乱反正。

还有一些比如始祖是做官迁来,结果发现始祖的官名在所属的时代没有,这种就可以查阅史料,国史方志等用正史弥补家族的不足。

3、办公室主任的工作主要是,接待来访的宗亲,管理人丁信息采集员,以及资金的管理。对办公室主任的要求是有一定的组织、领导、协调能力,而且最重要的是有足够的时间,经常在办公室,坐镇指挥。对人丁信息员的人员安排,可以按照房头采集信息,或者按照村庄采集信息。

4、人丁信息采集员,沟通能力比较强,乐于为家族风险,能吃苦耐劳,经得起被族人误解,人丁信息采集员,最好两人成行,因为在采集人丁信息的过程中还要牵扯到收集丁费,做好避嫌,同时每天或者每月定期上交丁费。

哪怕是捐赠的金额足够多,也要收,上家谱不光是责任还是荣誉,给家族做贡献的机会惠及每一个族人,这也是一种功德,如果经费足够,可以每个男丁象征性的收一元钱,如果捐赠的资金不够一般收丁费是100元一个男丁。

关于修谱费用的筹集,不能仅仅当成是印刷费用,因为在修谱过程中的花费比较多,如果经费筹集不足,很容易导致项目烂尾。可以预估一下总费用,然后计划筹集预计总费用的120%的资金,超出部分备用,如果修谱有结余可以转为家族基金。

对于家族修谱有误解的族人,人丁信息采集员应耐心劝导,对收丁费不愿出钱的可以先开导,最后还是不愿意出钱,也要把信息采集到,属于特殊情况,向办公室主任汇报备案。

对于不愿意交丁费又不愿意提供信息的,建议从其邻居处打听其世系,尽可能完善世系传内容,最次也要把世系打听清楚,因为他们做的错不能让他们孩子担着,如果他们不上谱,可能一两代之后,就断代了,他们的孩子再想了解自己的支系祖先,也是一个不可能了,对他家庭来说,将是一个天大的遗憾!

、发布修谱倡议书

发布修谱倡议书就是意味着正式开始干了!将修谱倡议书发在家族的微信公众号里,同时将打印出来,散发给族人,甚至可以贴在祠堂的墙壁上,以及族人聚集的地方,目的就是名正言顺。

告诉宗亲遇到人丁信息采集员要积极配合,同时告诉宗亲修谱办公室的地点,可以随时来办公室认祖归宗,如果有家族遗存的老物件,或者文书、锲约等积极的提供出来,丰富家族史料等。修谱倡议书可以简单修改成为本次的修谱谱序,所以要言简意赅。

修谱倡议书示例:

X氏XX堂修谱倡议书

族谱是记载人类文明,族系发展,家族沿袭,宗亲血脉传承的瑰宝,对提升和弘扬我X氏家族文化传承和发展有着很大的凝聚力和影响力。

现在召集我X氏后裔各支的志愿修谱人员组成委员会编撰族谱,就是让所有宗亲理清源流,并在族谱上有姓有名,流芳百世。

当前,神州昌盛,社会和谐,昌明盛世,编撰族谱,已成为我许氏宗亲迫切愿望,几位族人倡议修谱,振臂一呼,应者云集,目前已成立X氏XX堂第X次修谱委员会。

从即日起,开始修谱工作,为了编辑家谱,赢得宗亲支持,发此倡议,希望族人,有钱出钱,有力出力,无论前辈或晚辈都应踊跃响应,提供信息,出力出资,共同完成这项光荣、艰巨的工程,将自己的名字烙记在族谱之中,把珍贵的族谱编撰完成,将宗族的辉煌和历史精神瑰宝,永不断载,代代相传。

一、凡捐款XXX元以上者(含XXX元),赠谱一套,并在谱上留芳名,专版个人彩照;凡捐款XXX元以上者,除赠送家谱一套,并在谱上留名致谢(专版彩页:全家照及个人简介)。

二、每个宗亲的捐款金额将出现在捐款一览表中。

三、所有捐资将用于续谱、修家祠、维修通往祠堂的道路。X氏XX堂第五次修谱委员会已建立财会制度监督管理制度,严格执行专款专用。

续谱大业,利国利民,是每位X氏后裔义不容辞的责任,望诸位宗亲,同心协力,共寰盛举,负重奋进,献计献策,积极参入,为完成历史赋予我们的神圣使命而尽力。

XXX:132XXXXXXXX     

XXX:155XXXXXXXX     

XX县X氏XX堂第X次修谱委员会

公元二零二三年三月六日

、制定方案

制定方案主要是几点:修谱的凡例、人丁信息截止时间、捐赠人员的如何奖励、家谱采用什么印刷,印刷多少套家谱,什么人值得拥有家谱,修谱经费预算、修谱周期、丁费收集多少等等。

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